Mit Microsoft 365 und dem CoPilot Zeit und Geld sparen: E-Mails, Texte und mehr KInderleicht verfassen
News
Bei MediaMarkt gibt es nun Microsoft 365 im Angebot. Dabei kann man nicht nur Geld auf den Bestseller sparen, sondern dank CoPilot auch Zeit. Denn so lassen sich (nicht nur) Texte KInderleicht verfassen.
Jeder kennt die Situation, dass man sich stundenlang Gedanken macht, wie man nun dem neuen Geschäftspartner eine E-Mail schreibt. Oder gefühlte Ewigkeiten sitzt man an der Präsentation. Dabei gibt es inzwischen eine kinderleichte Lösung, sich Hilfe zu holen. Denn von Microsoft lässt sich der CoPilot nutzen, welcher auf ChatGPT-Technologie basiert. In Microsoft 365 ist der KI-Helfer direkt integriert, sodass sich allerhand damit spielend einfach erledigen lässt. So bietet das Abonnement mehr, als nur die Office-Apps Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Co.
Auf dieser Seite
-
1
Was hat Microsoft 365 zu bieten?
- 1.1 Microsoft CoPilot in Word: Texte schneller erstellen und optimieren
- 1.2 Microsoft CoPilot in Excel: Datenanalyse per KI
- 1.3 Microsoft CoPilot in PowerPoint: Präsentationen automatisch erstellen
- 1.4 Microsoft CoPilot in Outlook: E-Mails effizient verwalten
- 1.5 Microsoft CoPilot in OneNote: Smarte Notizen und Follow-ups
- 2 Microsoft 365: Mehr als nur Word und Co.:
- 3 Benötigt man eine Internetverbindung für Microsoft 365?
- 4 Was kostet Microsoft 365?
Das Wichtigste in Kürze
- Mit Microsoft 365 gibt es viel mehr, als nur die bekannten Office-Programme Word, Excel, PowerPoint oder Outlook. Schließlich sind inzwischen auch allerhand weiterer Helferlein enthalten.
- Dazu gehört etwa der Microsoft CoPilot, welcher mit einem höheren Nutzungsvolumen ausgestattet ist, als bei der kostenlosen Version. So werden Prompts priorisiert.
- In Word steht dank des CoPilot etwa ein intelligenter Schreibassistent parat, der Textentwürfe erstellen kann.
- In Outlook kann man sich etwa E-Mails formulieren oder E-Mailverläufe zusammenfassen lassen. Zudem lassen sich Kalendereinträge effizient erstellen und verwalten.
- Auch zur Bildbearbeitung lässt sich die Microsoft-KI nutzen, etwa beim Microsoft Designer.
- Bei MediaMarkt gibt es aktuell Microsoft 365 im Angebot, wobei man eine 1-Jahres-Lizenz erhält und alle Office-Programme lokal herunterladen und nutzen kann.
Was hat Microsoft 365 zu bieten?
Quelle: MediaMarkt
Microsoft 365 KI-Features
Microsoft 365 - früher bekannt als Office 365 - ist seit 2013 als Abonnementlösung erhältlich und bietet weit mehr als nur Word, Excel oder PowerPoint. Seit Kurzem ist etwa der Microsoft CoPilot, das KI-gestützte Tool auf Basis von ChatGPT, direkt innerhalb der Microsoft-Apps verfügbar. Es integriert sich nahtlos in die Office-Anwendungen, wenn man dies wünscht. Im Vergleich zur kostenlosen CoPilot-Version gibt es, exklusiv für Microsoft-365-Abonnenten, ein höheres Nutzungslimit (vergleichbar mit Tokens) für CoPilot-Anfragen. So kann man mehr Prompts pro Tag stellen und diese werden auch schneller bearbeitet. Falls man Microsoft 365 Premium abonniert hat, gibt es übrigens exklusiven (Vorab-) Zugriff auf neue CoPilot-Features und noch mehr Tokens, sprich ein höheres Nutzungslimit.
Microsoft CoPilot in Word: Texte schneller erstellen und optimieren
In Microsoft Word fungiert CoPilot als intelligenter Schreibassistent. Innerhalb weniger Sekunden erstellt die KI Textentwürfe für Geschäftsbriefe, Projektberichte, Blogartikel oder interne Dokumentationen. Bestehende Texte lassen sich gezielt überarbeiten - etwa in Bezug auf Stil, Grammatik, Verständlichkeit oder Tonfall.
Microsoft CoPilot in Excel: Datenanalyse per KI
Mit CoPilot in Excel wird Datenanalyse deutlich einfacher. Die KI erkennt automatisch Muster in Tabellen, erstellt Diagramme und Visualisierungen und beantwortet komplexe Fragen in natürlicher Sprache. Selbst Was-wäre-wenn-Analysen, Prognosen oder Zusammenfassungen großer Datensätze lassen sich per Knopfdruck erzeugen - ganz ohne tiefgehende Excel-Formelkenntnisse.
Microsoft CoPilot in PowerPoint: Präsentationen automatisch erstellen
In PowerPoint verwandelt CoPilot einfache Stichpunkte, Fließtexte oder komplette Word-Dokumente in strukturierte Präsentationen. Die KI schlägt passende Folienlayouts, Designs, Animationen und Visualisierungen vor und sorgt so für überzeugende Präsentationen in kürzester Zeit.
Microsoft CoPilot in Outlook: E-Mails effizient verwalten
Der CoPilot in Outlook unterstützt bei der täglichen E-Mail-Flut. Er formuliert E-Mails auf Basis weniger Stichworte, fasst lange Mailverläufe kompakt zusammen und schlägt passende Antworten vor. Besonders im hektischen Arbeitsalltag spart das Zeit und sorgt für klare, professionelle Kommunikation. Zudem kann der CoPilot auch bei Kalendereinträgen behilflich sein, um den Überblick zu behalten, wann man welche Termine hat.
Microsoft CoPilot in OneNote: Smarte Notizen und Follow-ups
In OneNote hilft CoPilot dabei, Informationen sinnvoll zu strukturieren. Aus Meeting-Transkripten, Notizen oder handschriftlichen Skizzen erstellt die KI automatisch übersichtliche Zusammenfassungen, Aufgabenlisten und konkrete Follow-ups. So geht kein wichtiger Punkt mehr verloren.
Microsoft 365: Mehr als nur Word und Co.:
Neben den bekannten Büro-Software-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote enthält Microsoft 365 noch mehr.
- Mit Microsoft Defender sind Premium-Sicherheitsfunktionen bereits im Abo enthalten. Dazu zählen ein leistungsfähiger Virenscanner, Spyware-Schutz, Phishing- und Spam-Filter sowie eine zuverlässige Absicherung vor Trojanern und Schadsoftware. Besonders praktisch: Microsoft Defender lässt sich nicht nur auf Windows-PCs, sondern auch auf Android-Smartphones und -Tablets sowie iOS- und iPadOS-Geräten nutzen.
- Microsoft Editor. Basierend auf der Copilot-KI kann der Editor dabei helfen, den geschriebenen Text in Word auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Zudem kann der Editor stilistische Empfehlungen aussprechen.
- Microsoft Teams. Wenn man ein Microsoft-365-Abonnent ist, kann man mehr innerhalb von Teams machen. Beispielsweise auch Gruppenanrufe mit bis zu 300 Teilnehmern durchführen oder den ganzen Tag lang Videogespräche führen.
- Microsoft Forms zur Erstellung von Umfragen.
- Access, als Datenbank-Software für den Windows-PC.
- Für die schnelle und einfache Videoproduktion ist Microsoft Clipchamp integriert. Nutzer erhalten Zugriff auf exklusive Filter, Soundeffekte, Übergänge und Vorlagen, um Social-Media-Videos, Erklärclips oder Präsentationsvideos professionell aufzubereiten.
- Mit Microsoft Designer steht eine KI-basierte Lösung zur Bilderstellung und -bearbeitung zur Verfügung, die eng mit CoPilot verzahnt ist. Statt aufwendiger Grafikarbeit genügt eine kurze Texteingabe, um hochwertige Designs zu erzeugen.
Praktische Einsatzbeispiele:
- Social-Media-Grafiken: CoPilot erstellt aus einer kurzen Beschreibung automatisch passende Instagram-Posts, LinkedIn-Banner oder Facebook-Grafiken inklusive Text- und Farbempfehlungen.
- Marketingmaterialien: Erstellen Sie in Sekunden Flyer, Poster oder Werbebanner, etwa für Events, Produktlaunches oder Rabattaktionen.
- Präsentationen und Dokumente: Designer generiert Titelbilder, Infografiken oder Illustrationen, die sich direkt in PowerPoint oder Word einfügen lassen.
- Bildbearbeitung per KI: Hintergründe entfernen, Motive anpassen, Farben ändern oder Bildformate optimieren
Abseits von diesen Programmen, die es, bis auf Access, auch als Apps für Apple iOS / iPadOS / MacOS sowie Android gibt, kann man sich noch über Cloud-Speicher freuen. Denn jeder Abonnent von Microsoft 365 erhält 1 TByte Speicherplatz bei OneDrive.
Benötigt man eine Internetverbindung für Microsoft 365?
Nein, man benötigt keine permanente Internetverbindung, um Microsoft 365 nutzen zu können. Lediglich einmal alle 30 Tage wird eine Aufforderung zur Verbindung mit den Microsoft-Servern angezeigt, um sich zu verifizieren, dass man ein rechtmäßiger Nutzer von Microsoft 365 ist. Bestimmte Funktionen, wie etwa der Copilot, benötigen allerdings eine Internetverbindung, damit man diese nutzen kann.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder OneNote lassen sich als Installationsdatei herunterladen und offline etwa am PC nutzen, wenn man sich mit einem Microsoft-Konto als Microsoft-365-Abonnent angemeldet hat. Auf Wunsch erhält man ohne Extrakosten neue Features als Update, solange man Abonnent ist.
Was kostet Microsoft 365?
Bei MediaMarkt kostet der Bestseller Microsoft 365 Family aktuell nur 112,99 Euro für eine 12-Monats-Lizenz. Dabei erhält man eine Lizenz, die man mit bis zu sechs Nutzern teilen kann. Zudem kann jeder dieser Anwender seinen eigenen Cloud-Speicher bei Onedrive mit 1 TByte füllen. Übrigens darf jeder der sechs Family-Nutzer die Microsoft-365-Apps auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig nutzen. Installieren kann man die enthaltenen Programme sogar auf noch mehr PCs, Laptops etc. Die KI-Funktionen des CoPilot stehen aber nur dem zahlenden Hauptnutzer des Family-Abos zur Verfügung.
Wer diese Funktionalität nicht benötigt, der kann auch zu Microsoft 365 Single greifen. Dann entfällt die Möglichkeit, die Nutzungslizenz für die Microsoft-Programme mit anderen Nutzern zu teilen. Dafür zahlt man bei MediaMarkt für Microsoft 365 Single nur 89,99 Euro für 1 Jahr.
